Začátky v organizaci mohou ovlivnit, zda bude spolupráce s novým zaměstnancem dlouhodobá, nebo zda skončí po zkušební době. Společnosti se proto snaží zajistit, aby období uvádění do zaměstnání bylo pro danou osobu příjemné, ale také efektivní. Za tímto účelem vytvoří podrobný akční plán, jinak známý jako onboarding. V současné době je jedním z největších trendů souvisejících s tímto procesem předávání uvítacích balíčků novým zaměstnancům. Zaměstnavatelé přicházejí se stále zajímavějším obsahem a v tomto ohledu si téměř konkurují.
Co je onboarding?
Onboarding, proces zavádění nové osoby do organizace. Během ní se seznámí s firmou, svými povinnostmi a kolegy, a vytvoří si tak první názor na zaměstnavatele.
Skládá se z několika prvků, mezi něž patří.
- seznámení s historií společnosti a firemní kulturou,
- setkání s nadřízenými,
- seznámení s týmem,
- seznámení s budoucími povinnostmi,
- předání uvítacího daru.
Díky efektivnímu provádění tohoto procesu v přátelské atmosféře se mohou nováčci mnohem rychleji aklimatizovat a začít pracovat samostatně.
Co je to uvítací balíček?
Uvítací balíček je dárek pro novou osobu ve firmě. Obvykle zahrnuje kancelářské potřeby s logem společnosti, občerstvení, počítačové příslušenství a firemní oblečení.
Gesto předání uvítacího balíčku má zpříjemnit první den zaměstnání a symbolicky ukázat, že se dotyčný stal součástí týmu. Navíc buduje pozitivní image zaměstnavatele a podněcuje v novém zaměstnanci pocit sounáležitosti s týmem.
Předávání uvítacích balíčků je stále populárnější a v některých odvětvích je již standardem. Abyste se v tomto tématu neodchýlili od konkurence, stojí za to zvážit zavedení uvítacích balíčků a je nezbytné, aby byly atraktivní. Podle průzkumu, který jsme provedli mezi našimi zákazníky a zákaznicemi, byla kvalita výrobků označena za nejdůležitější aspekt uvítacích balíčků (87,4 % odpovědí).
Na co je dobré pamatovat při sestavování uvítacího balíčku?
Pokud zvažujete, co do uvítacího balíčku zařadit, zamyslete se nad tím, co by mohlo být užitečné pro zaměstnance a zaměstnankyně. Hodně záleží na firemní kultuře a stylu práce, ale praktické dárky jsou pro tým obvykle nejatraktivnější.
Firemní oblečení je příkladem univerzálního dárku, který se uplatní v každém odvětví. I když je formální oblečení v pracovní době povinné, zaměstnanci jistě najdou využití pro mikinu, tričko nebo ponožky ve volném čase.
Při výběru uvítacích hladítek by však měla být na prvním místě kvalita výrobků. Nekvalitní pomůcky a oděvy budou s menší pravděpodobností používány a nebudou plnit roli značky zaměstnavatele.
Můžete jít ještě o krok dál a kromě standardního firemního brandingu zvolit individuální přístup a přidat do balíčku uvítací kartu nebo předmět s vyšitým nebo vyrytým jménem nové osoby.
Jak personalizovat uvítací balíčky?
Při vytváření uvítacích balíčků je vhodné pamatovat na jejich personalizaci. Umístěním loga na předměty se stanou jedinečnými a budou s firmou spojeny na neurčito.
Osvědčeným postupem je také vytváření etiket a obalů se značkou společnosti. Je to drobnost, která může na zaměstnance zapůsobit.
Personalizaci lze provést i barevně, stačí zvolit gadgety v barvách odpovídajících firemní identitě společnosti. V případě oblečení je však možné změnit barvu některých prvků, jako je kapuce nebo zip, a dosáhnout tak požadovaného efektu.
Značkové oděvy také dokonale podporují marketing společnosti – oblečení doprovází zaměstnance a zaměstnankyně při jejich každodenních činnostech: nakupování, cestě do práce nebo na setkání s přáteli. Všude, kde je plno potenciálních klientů nebo uchazečů, kteří se s logem vaší společnosti mohou setkat poprvé.
Kromě toho lze oděvy s firemním bardem použít na veletrzích nebo k vytváření obsahu pro sociální média vaší značky.
Jaký rozpočet je potřeba na uvítací balíčky?
Na sestavení uvítacího balíčku nejsou potřeba žádné velké rozpočty.
Pokud je zaměstnavatel nebo zaměstnavatelka schopni vyčlenit na tento účel alespoň malou částku, mohou zaměstnanci a zaměstnankyni věnovat drobné kancelářské potřeby, občerstvení a uvítací dopis.
S trochu větším rozpočtem bude společnost schopna vytvořit vlastní oděvy s logem, jako jsou ponožky nebo trička, a přidat je do dřívější výbavy.
Čím vyšší rozpočet, tím více možností výběru, ale i při nižších částkách mohou být balíčky velmi atraktivní. Potřebujete jen dobrý nápad a solidního partnera pro jeho realizaci.
Jak předáváte uvítací balíčky lidem pracujícím na dálku?
Mnoho lidí dnes pracuje na dálku. Někdy jsou od sídla společnosti vzdáleni stovky kilometrů, takže jedinou možností, jak předat uvítací balíček, je jeho zaslání.
Obvykle se tímto úkolem zabývá personální oddělení a balíčky se ukládají v kanceláři. Tento proces však může být mnohem jednodušší, pokud uvítací balíčky zašlete jejich dodavateli.
Abychom tento proces ve společnosti MerchUp usnadnili, nabízíme službu darování jako službu. V rámci ní nejprve vytvoříme uvítací balíčky, zabalíme je a poté je zašleme přímo zaměstnancům a zaměstnankyním. Navíc na přání klienta uložíme v našem skladu balíčky pro budoucí zaměstnance společnosti.
Současná situace na trhu se zaměstnanci motivuje firmy k zavádění stále více aktivit v oblasti budování značky zaměstnavatele, mezi něž patří i uvítací balíčky. Podle naší zprávy je svým novým zaměstnancům poskytuje až 72 % zaměstnavatelů. Pokud tedy neradi zůstáváte pozadu a záleží vám na tom, jak vaši společnost vnímají členové a členky vašeho týmu, stojí za to o zavedení tohoto benefitu uvažovat.
Nezapomeňte však, že v uvítacích balíčcích je velmi důležité ukázat individuální charakter společnosti. Pokud hledáte partnera, který vám pomůže navrhnout uvítací balíček “na míru”, jsme tu pro vás!
