Uvítací balíčky nebo dárkové sady pro nové zaměstnance organizace jsou stále častějším prvkem nástupu.
Rozhodli jsme se analyzovat, jak k tomuto tématu přistupují polské společnosti. Kolik lidí se již pro tuto výhodu rozhodlo a co je její součástí. V této souvislosti Dotazovali jsme se 50 společností z různých odvětví, včetně lékařské, finanční a IT. Rozdělili jsme ji na:
- společnosti, které již uvítací balíčky používají,
- společnosti, které se k tomu ještě nerozhodly.
To nám umožnilo ještě lépe porozumět potřebám polských společností. Po analýze průzkumu jsme vypracovali následující zprávu.
Jsou uvítací balíčky oblíbeným benefitem?
Až 72 % respondentů přiznalo, že v jejich firmách se dávají dárky na uvítanou. To znamená, že uvítací balíčky se pomalu stávají standardem, o který budou zaměstnavatelé usilovat.
Společnosti, které tento benefit dosud nezavedly, o něm většinou jednoduše neuvažovaly. Jiní se rozhodli počkat na více lidí v organizaci, zatímco další uvedli, že projekt vyžaduje příliš mnoho práce.
Společnosti používající uvítací balíčky
Co se nejčastěji nachází v uvítacích balíčcích?
Co bude součástí uvítacích balíčků, záleží především na vynalézavosti zúčastněných osob a také na rozpočtu. Nejoblíbenějšími předměty jsou však kancelářské potřeby, termohrnky a láhve na vodu a také oblečení s logem společnosti.
Poměrně často jsou součástí uvítacích balíčků také vybavení potřebné pro práci. Tuto možnost zaškrtla třetina respondentů.
Z toho vyplývá, že zaměstnavatelé chtějí, aby jejich dárky byly praktické, a proto často používané. Například firemní oblečení nošené i ve volném čase nebo termohrnek, do kterého si zaměstnanci denně berou kávu z blízké kavárny. To je důležité zejména v případě, že jsou gadgety opatřeny logem společnosti, které může plnit další funkce, například reklamní.
+1 Przejdź do galerii
Čím se společnosti řídí při sestavování uvítacích balíčků?
Někteří zaměstnavatelé se rozhodnou vytvořit uvítací balíčky vlastními silami, jiní využívají služeb jednoho dodavatele.
Objednávání dárků od několika dodavatelů je spojeno s nutností zapojit někoho ze zaměstnanců, aby koordinoval doručení, balení a odeslání dárků. U našich respondentů se o to obvykle stará vedoucí kanceláře nebo personální oddělení.
Veškerou logistiku však může převzít externí společnost, čímž se ušetří čas zaměstnanců. Ve společnosti MerchUp nabízíme kromě montáže dárků také balení podle firemních směrnic a dopravu přímo k zaměstnancům.
Při výběru dodavatele se jako velmi důležitá ukázala také možnost označovat položky.
Díky potiskům jsou produkty jedinečné, např. mikiny s logem společnosti budou vlastnit pouze lidé z týmu.
Kde mají společnosti skladem uvítací balíčky?
V závislosti na tom, jak rychle společnost roste, může potřebovat 2 nebo 20 uvítacích balíčků měsíčně. Je však obvyklé objednat větší počet balíčků, například na celý rok, a skladovat je v prostorách kanceláře. Při velkém objemu balíčků však může být skladování problém. Řeší se to například pravidelným objednáváním dárků, což bohužel zvyšuje jejich cenu.
Ve společnosti MerchUp vám nabízíme možnost skladovat a expedovat uvítací balíčky z našeho skladu. Ačkoli je tato služba na trhu nová, téměř polovina dotázaných je ochotna ji využívat. To ukazuje, že skladování dárků v kanceláři může být někdy problematické.
Největší potíže při zavádění uvítacích balíčků
Samotná realizace takového projektu je složitá. Našich respondentů jsme se ptali, co jim v průběhu procesu působilo největší potíže. V odpovědích se nejčastěji opakovaly čtyři níže popsané aspekty.
Nápad
Vymyslet atraktivní obsah uvítacího balíčku není tak snadné. To vyžaduje, aby projektoví manažeři analyzovali trh a potřeby zaměstnanců. Nepomáhá ani to, že většina nápadů již byla pravděpodobně realizována, např. o prázdninách.
Kvalita
Pro většinu lidí se ukázalo, že najít kvalitní výrobky je problém. Objednávky gadgetů nebo oblečení se obvykle zadávají online, kde je obtížné ověřit, zda jsou výrobky trvanlivé a esteticky provedené.
U společnosti MerchUp obdrží zákazníci vzorek oděvu ještě předtím, než si jej objednají. Díky tomu vědí, jaký produkt dostanou, a jsou si jistější svým investičním rozhodnutím.
Formality
Někdy mají organizátoři také potíže s přípravou a zadáním objednávky. To vyžaduje hodně práce a efektivní komunikaci s nadřízeným a dodavatelem. Pokud je tok informací narušen, je pro ně obtížné určit správný počet balíků, poskytnout potřebné údaje nebo dokonce potvrdit objednávku. To někdy vede ke zpožděním, kterým by se dalo snadno předejít.
Malý rozpočet
V mnoha společnostech rozpočet vyčleněný na uvítací balíčky neumožňuje tyto nejzajímavější nápady realizovat. Vytvoření atraktivních balíčků s malým rozpočtem často vyžaduje velkou dávku kreativity a dny strávené výzkumem.
Ve společnosti MerchUp jsme si tohoto problému vědomi, a proto máme verze uvítacích balíčků pro různé kapsy a jsme otevřeni novým návrhům.
Společnosti, které nepoužívají uvítací balíčky
Co by společnosti chtěly zahrnout do uvítacích balíčků?
Vraťme se na chvíli k firmám, které právě uvažují o zařazení uvítacích balíčků do svých benefitů. Zeptali jsme se jich, co by do nich chtěli zahrnout. Při analýze vybraných položek vidíme, že se téměř neliší od výrobků, které v současnosti prezentují jiné společnosti.
Co je pro firmy při výběru dodavatele nejdůležitější?
Zajímalo nás také, jaké priority mají společnosti při výběru dodavatele balíků. Kvalita a cena byly samozřejmě na prvním místě, ale překvapila nás potřeba komplexních služeb.
To znamená, že podnikatelé hledají někoho, kdo by převzal co nejvíce projektových povinností, včetně skladování a přepravy.
Stále více společností se snaží začlenit péči o životní prostředí do svých zásad. Uvítací balíčky se neliší.
Naštěstí je ekologických možností na trhu opravdu hodně a není problém je najít. Například ve společnosti MerchUp máme kromě ekologické kolekce také ekologické gadgety, jako je například hrnek Circular.
Pro tuto část respondentů byla důležitá také možnost umístit na výrobky logo.
Souhrn
Uvítací balíčky jsou stále oblíbenější a v některých odvětvích jsou již běžnou záležitostí. Zaměstnavatelé volí praktické dárky, obvykle podepsané jejich logem. Důležitý je pro ně ekologický aspekt a možnost přenést co nejvíce odpovědnosti na dodavatele výrobků.
Firmy často volí oblečení s logem společnosti, díky němuž se noví zaměstnanci cítí být součástí týmu od prvního dne. Takové oděvy lze použít i na firemní akce, veletrhy nebo focení.
Pokud uvažujete o uvítacích balíčcích, podívejte se na naši nabídku!
