Teambuilding-Reisen sind eine der besten Möglichkeiten, ein engagiertes und eng verbundenes Team in einem Unternehmen aufzubauen. Sie zu organisieren scheint oft eine große Herausforderung zu sein – was sollte bei der Planung beachtet werden?
Warum die Integration von Arbeitnehmern organisieren?
Beginnen wir damit, warum Sie sich überhaupt für die Organisation einer Teambuilding-Reise entscheiden sollten. Die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Mitgliedern eines bestimmten Teams oder einzelner Teams wirkt sich unmittelbar auf die Entwicklung des Unternehmens und die tägliche Atmosphäre aus. Das Hauptziel solcher Reisen besteht also darin, die Beziehungen zwischen den Menschen zu vertiefen, was zu einer besseren Zusammenarbeit im Alltag führt.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Entwicklung und Unterhaltung miteinander zu verbinden , indem die Reise mit einer Schulung zur Vertiefung der beruflichen Kompetenzen der Mitarbeiter kombiniert wird.
Eine gute Teambildungsreise ist eine gut durchdachte Reise, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Teams/Unternehmens eingeht. Es ist riskant, wenn die Entscheidung, wie unsere Integration aussehen soll, nur von der Geschäftsleitung oder einigen wenigen Personen aus dem Unternehmen getroffen wird und der Rest auf der Stelle tritt. Wenn wir gemeinsam Spaß haben wollen, lohnt es sich, möglichst viele Personen aus der Organisation in die Vorbereitungen einzubeziehen, um einen reibungslosen Informationsfluss und ein Gefühl der Sicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie planen, Spaß und Entwicklung miteinander zu verbinden, ist es außerdem eine gute Idee, die Bedürfnisse der Teilnehmer in diesem Bereich im Voraus zu erforschen, damit sie nicht das Gefühl haben, an einem Workshop teilzunehmen, der ihnen im Alltag nichts nützt. Auf einer gelungenen Teambuilding-Reise können wir uns gegenseitig besser kennen lernen, wofür wir in unserem hektischen Alltag vielleicht nicht genug Zeit haben.
Organisation der Reise
Bei der Reiseplanung sind einige wichtige Punkte zu beachten.
1. Bedarfsanalyse und Kommunikation
Wir müssen uns darüber im Klaren sein, was die Menschen in der Organisation von einer solchen Reise erwarten, und diese Erwartungen erfüllen, wobei wir den geschäftlichen Kontext und unsere Ressourcen berücksichtigen müssen. Sobald die Bedürfnisse erfasst und beantwortet sind, muss allen, die an der Reise teilnehmen, ein Plan vorgelegt werden. Nach dem guten Prinzip, dass das Glück die Vorbereiteten begünstigt, lohnt es sich, Fragestunden mit den Mitarbeitern zu organisieren und zu überprüfen, ob wir die wichtigsten Elemente für sie berücksichtigt haben (z. B. ob jemand mit Lebensmittelallergien sich selbst in einem nahe gelegenen Supermarkt versorgen muss oder ob jeder einen Transport zum und vom Zielort hat).
2. Haushalt
Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter kennen, wissen Sie, welche Erwartungen sie an eine solche Reise haben. Unter diesem Gesichtspunkt können Sie Ihr Budget analysieren und feststellen, welche Elemente der Reise sich als wichtige Investition erweisen und welche sich nicht lohnen, zu viel auszugeben.
3 Wer nimmt teil?
Überlegen Sie, wie viele Personen an einer bestimmten Reise teilnehmen sollen. Sie können wählen, ob Sie die Integration für das gesamte Unternehmen oder nur für einzelne Abteilungen organisieren wollen. Bereiten Sie auch hierfür eine angemessene Kommunikation vor. Typischerweise werden weniger gut integrierte Teams die Teilnahme an ähnlichen Initiativen vermeiden. Nennen Sie das Thema und erläutern Sie die Vorteile eines solchen Ausflugs – tun Sie dies auf eine ermutigende Art und Weise, die zeigt, dass Sie sich um ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsbeziehung bemühen.
4 Deadline
Dieser Punkt stellt vor allem in größeren Organisationen eine große Herausforderung dar. Denn wie soll man einen Begriff finden, der für alle passt? Akzeptieren Sie von vornherein, dass dies nicht möglich ist, und versuchen Sie, denjenigen zu finden, der die besten Erfolgsaussichten hat. Machen Sie eine Umfrage, bei der Sie mehrere Optionen angeben und diejenige mit den meisten Stimmen gewinnt. Legen Sie Regeln für die Ankunft während der Integration und die vorzeitige Rückkehr fest – insbesondere in Notsituationen.
5. Platz
Es hat sich bewährt, Ferienorte dort zu wählen, wo die Umgebung zusätzliche Attraktionen bietet – Berge, Meer oder eine größere Stadt, da ist es nicht schwierig, Abwechslung in den Reiseplan zu bringen!
6 Zeitplan
Überlegen Sie, was Sie mit der Organisation der Reise erreichen wollen. Wenn die Annäherung der Teammitglieder und die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen ihnen eine Priorität ist, sollten Sie so viel Zeit wie möglich miteinander verbringen und die Gelegenheit haben, sich über die beruflichen Aspekte hinaus kennen zu lernen. Und wenn Sie zusätzlich ihre Kompetenzen erweitern wollen, planen Sie einen wertvollen Schulungskurs oder Workshop. Stellen Sie in dieser Phase fest, ob Sie zusätzliche Personen für die Reise einladen müssen (Ausbilder, Betreuer), oder ob Sie dies intern organisieren können und jemand aus dem Team sich darum kümmert.
7 Geschenkpaket
Bei der Organisation einer Reise lohnt es sich, noch einen Schritt weiter zu gehen und neben der Organisation der Zeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch Geschenkpakete für sie vorzubereiten! Das ist eine nette Geste, die viele Vorteile mit sich bringt. Es lohnt sich, bei der Erstellung auf die Benutzerfreundlichkeit und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu achten.
Zeiteinteilung während der Reise
Wenn der Zweck der Reise klar definiert ist, wird es für uns einfacher sein, den Zeitplan zu planen. Wollen wir uns entspannen und Spaß haben, oder sind wir auch daran interessiert, gemeinsam zu wachsen und eine Geschäftsstrategie für die Zukunft zu entwickeln.
Eine Reise kann nur dann als erfolgreich gelten, wenn sie so geplant wird, dass sie den tatsächlichen Bedürfnissen und Erwartungen der Teilnehmer entspricht. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Unterhaltung und Entspannung zu finden und, wenn dies die ursprüngliche Absicht ist, auch einen entwicklungsfördernden Teil. Es ist eine gute Idee, sich zu überlegen, wem Sie die Rolle des Reisekoordinators übertragen – es sollte jemand sein, der gut organisiert ist, gerne die Initiative ergreift und gerne mit der Gruppe kommuniziert. Jemand in dieser Funktion hilft dabei, einen Plan für die gesamte Reise zu erstellen und diesen entsprechend zu kommunizieren. Er wird sich auch vergewissern, dass jeder in der Gruppe das Gefühl hat, dass eine solche Struktur notwendig ist, damit sich alle sicher und wohl fühlen können. Es ist auch wichtig, Essenspausen in Ihren Abreiseplan einzuplanen und sich darauf einzustellen, dass die Dinge nicht immer nach Plan verlaufen werden – es lohnt sich, sich auf solche Situationen ein wenig vorzubereiten und einen Notfallplan zu haben.
Bei dieser Art von Reisen sollten die Teilnehmer in erster Linie ihre Zeit genießen. Es lohnt sich, den Schwerpunkt auf Spaß und Entspannung zu legen – so entsteht der perfekte Raum, in dem sich Teammitglieder und Mitglieder besser kennen lernen können.
Darüber hinaus ist es bei der Erstellung eines Zeitplans für die Aktivitäten wichtig, diesen nicht zu überfrachten. Ebenso wichtig ist es, angemessene Zeitabstände zwischen den Programmpunkten, Pausen und Freizeit für die Teilnehmer einzuhalten.
Die Attraktionen können aktive Erholung (Bergwandern oder sportliche Mannschaftsspiele), Entspannung (Thermalbadbesuch, Yoga- oder Meditationskurse) oder teambildende Spiele umfassen.
Vorbereitung eines Pakets für die Teilnehmer der Reise
Bei der Auswahl des richtigen Kits lohnt es sich, diese 3 Fragen zu beantworten:
- Was werden die Bedürfnisse der beurlaubten Arbeitnehmer sein?
- Was ist das Thema der Reise?
- Was ist ein nützliches Geschenk, das sie auch bei ihrer Rückkehr verwenden können?
Dann lohnt es sich, die 3 Schritte zu befolgen:
- Auswahl eines Kleidungsstücks
Es ist ein nützlicher und bewährter Bestandteil jedes Geschenkpakets!
Auf einer Teambuilding-Reise eignet sie sich besonders gut für Erinnerungsfotos. Darüber hinaus wird sich jeder Teilnehmer an den attraktiv gestalteten Waren und bei seiner Rückkehr erfreuen. Neben der Standardvariante können Sie sich auch für eine mehr mit Blick auf die Ökologie . - Auswahl an zusätzlichem Zubehör
Fahren Sie ans Meer? Eine Decke ist eine gute Lösung!
Freuen Sie sich auf Ausflüge in die Berge? Eine Wasserflasche ist ein Muss!
Eine Winterreise? Kaffee auf Vorrat ist immer gut – setzen Sie auf einen Thermobecher!
Freuen Sie sich auf einen kreativen Workshop? Wir haben genug von Bildschirmen – arbeiten Sie auf Papier in Marken-Notizbüchern!
Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie Ideen haben! - Anpassung von Verpackungen und Zubehör
Überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Set am besten verpacken – in Markenboxen, Baumwolltaschen oder vielleicht in einem Sack-Rucksack? Möchten Sie weitere Aufkleber hinzufügen? Kein Problem!
Es lohnt sich auch, eine personalisierte Karte für Ihre männlichen und weiblichen Mitarbeiter beizulegen. Neben einer herzlichen Begrüßung können Sie auch einen Ausstiegsplan erstellen.
Bei MerchUp konzentrieren wir uns auf einen umfassenden Service. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit uns zusammenzuarbeiten, um Ihre Pakete zu erstellen, können Sie sicher sein, dass alle von Ihnen gewünschten Produkte darin enthalten sind, und wir kümmern uns um die Verpackung und den Versand an die von Ihnen angegebene(n) Adresse(n) – was hilfreich ist, wenn Sie eine Reise organisieren und sich um viele damit zusammenhängende Themen kümmern müssen.
Zusammenfassung
Die Organisation der Integration von männlichen und weiblichen Arbeitnehmern wirkt sich direkt auf die Atmosphäre im Unternehmen aus, was sich in der Effizienz des Teams niederschlägt. Gute Beziehungen zwischen den Teammitgliedern fördern ihr Vertrauen und ihre Bindung an den Arbeitsplatz. Bei Reisen lohnt es sich, auf einen gut durchdachten Zeitplan zu setzen, der angemessene Aktivitäten und die Vorbereitung von Souvenirs für die Teilnehmer vorsieht, die sie an die Reise erinnern werden.
