Der Anfang in einem Unternehmen kann beeinflussen, ob die Zusammenarbeit mit einem neuen Mitarbeiter von Dauer sein wird oder ob sie nach der Probezeit endet. Daher sind die Unternehmen sehr daran interessiert, die Einarbeitungszeit für die betreffende Person angenehm, aber auch effektiv zu gestalten. Zu diesem Zweck erstellen sie einen detaillierten Aktionsplan, der auch als Onboarding bezeichnet wird. Einer der größten Trends im Zusammenhang mit diesem Prozess ist heutzutage die Verteilung von Willkommenspaketen an neue Mitarbeiter. Die Arbeitgeber lassen sich immer mehr interessante Inhalte einfallen und konkurrieren in dieser Hinsicht fast miteinander.
Was ist Onboarding?
Onboarding, der Prozess der Einführung einer neuen Person in eine Organisation. Dabei lernt sie das Unternehmen, ihre Aufgaben und ihre Kollegen kennen und bildet sich so ihre erste Meinung über den Arbeitgeber.
Diese besteht aus mehreren Elementen, darunter.
- Vertrautmachen mit der Geschichte und der Unternehmenskultur des Unternehmens,
- Treffen mit Vorgesetzten,
- Lernen Sie Ihr Team kennen,
- Einarbeitung in die zukünftigen Aufgaben,
- Überreichung eines Willkommensgeschenks.
Durch die effiziente Durchführung dieses Prozesses in einer freundlichen Atmosphäre können sich Neuankömmlinge viel schneller eingewöhnen und selbständig arbeiten.
Was ist ein Willkommenspaket?
Ein Willkommenspaket ist ein Geschenk für eine neue Person in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören in der Regel Büroartikel mit dem Firmenlogo, Snacks, Computerzubehör und Firmenkleidung.
Die Geste, ein Willkommenspaket zu überreichen, soll den ersten Arbeitstag angenehmer gestalten und symbolisch zeigen, dass die Person Teil des Teams geworden ist. Darüber hinaus wird ein positives Image des Arbeitgebers aufgebaut und das Gefühl der Zugehörigkeit zum Team bei der neuen Person geweckt.
Das Verteilen von Willkommenspaketen wird immer beliebter und ist in einigen Branchen bereits Standard. Um bei diesem Thema nicht von der Konkurrenz abzuweichen, lohnt es sich, über die Einführung von Willkommenspaketen nachzudenken, und es ist wichtig, sie attraktiv zu gestalten. Laut einer Umfrage, die wir unter unseren männlichen und weiblichen Kunden durchgeführt haben, wurde die Qualität der Produkte als wichtigster Aspekt bei Willkommenspaketen eingestuft (87,4% der Antworten).
Was ist bei der Zusammenstellung eines Willkommenspakets zu beachten?
Wenn Sie überlegen, was Sie in ein Begrüßungspaket aufnehmen sollten, überlegen Sie, was für Ihre männlichen und weiblichen Mitarbeiter nützlich sein könnte. Vieles hängt von der Unternehmenskultur und dem Arbeitsstil ab, aber praktische Geschenke sind für das Team meist am attraktivsten.
Firmenkleidung ist ein Beispiel für ein vielseitiges Geschenk, das in jeder Branche funktioniert. Auch wenn während der Arbeitszeit formelle Kleidung vorgeschrieben ist, werden die Mitarbeiter in ihrer Freizeit sicherlich eine Verwendung für ein Sweatshirt, ein T-Shirt oder Socken finden.
Bei der Auswahl von Willkommenspaketen sollte jedoch die Qualität der Produkte im Vordergrund stehen. Qualitativ minderwertige Gadgets und Kleidungsstücke werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit genutzt und erfüllen nicht ihre Funktion als Arbeitgebermarke.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und zusätzlich zum Standard-Branding des Unternehmens einen individuellen Ansatz wählen und dem Paket eine Willkommenskarte oder einen Gegenstand mit dem gestickten oder gravierten Namen der neuen Person hinzufügen.
Wie können Sie Willkommenspakete personalisieren?
Wenn Sie Begrüßungspakete erstellen, sollten Sie daran denken, diese zu personalisieren. Durch die Anbringung des Logos auf den Gegenständen werden diese einzigartig und auf unbestimmte Zeit mit dem Unternehmen verbunden.
Auch die Gestaltung von Etiketten und Verpackungen mit dem Branding des Unternehmens ist ein bewährtes Verfahren. Es ist ein kleines Detail, das bei den Mitarbeitern Eindruck machen kann.
Die Personalisierung kann auch in Farbe erfolgen, indem Sie einfach Gadgets in den Farben wählen, die zur Corporate Identity des Unternehmens passen. Bei Kleidung können Sie die Farbe bestimmter Elemente wie der Kapuze oder des Reißverschlusses ändern, um den gewünschten Effekt zu erzielen.
Markenkleidung unterstützt auch perfekt das Marketing des Unternehmens – die Kleidung begleitet die männlichen und weiblichen Angestellten bei ihren täglichen Aktivitäten: beim Einkaufen, auf dem Weg zur Arbeit oder beim Treffen mit Freunden. Überall dort, wo sich potenzielle Kunden oder Bewerber aufhalten, die vielleicht zum ersten Mal das Logo Ihres Unternehmens sehen.
Außerdem können Kleidungsstücke mit dem Barding des Unternehmens auf Messen oder zur Erstellung von Inhalten für die sozialen Medien Ihrer Marke verwendet werden.
Welches Budget wird für Willkommenspakete benötigt?
Für die Zusammenstellung eines Willkommenspakets sind keine großen Budgets erforderlich.
Wenn ein Arbeitgeber oder Dienstherr in der Lage ist, zumindest einen kleinen Betrag für diesen Zweck beiseite zu legen, kann er dem Mitarbeiter kleine Büromaterialien, Snacks und eine Willkommensnotiz überreichen.
Mit einem etwas größeren Budget kann das Unternehmen eigene Kleidung mit dem Logo entwerfen, z. B. Socken oder T-Shirts, und diese dem bisherigen Paket hinzufügen.
Je größer das Budget, desto mehr Optionen stehen zur Auswahl, aber auch mit kleineren Beträgen können die Pakete sehr attraktiv sein. Alles, was Sie brauchen, ist eine gute Idee und einen zuverlässigen Partner, der sie umsetzt.
Wie überreichen Sie Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, Begrüßungspakete?
Viele Menschen arbeiten heute aus der Ferne. Manchmal sind sie Hunderte von Kilometern vom Hauptsitz des Unternehmens entfernt, so dass die einzige Möglichkeit, das Willkommenspaket zu überreichen, darin besteht, es zu versenden.
Normalerweise wird die Personalabteilung mit dieser Aufgabe betraut und die Pakete werden im Büro gelagert. Dieser Prozess kann jedoch viel einfacher gestaltet werden, wenn Sie den Versand der Willkommenspakete an Ihren Lieferanten auslagern.
Um diesen Prozess bei MerchUp zu vereinfachen, bieten wir Gifting as a Service an. Dabei erstellen wir zunächst Begrüßungspakete, verpacken sie und versenden sie dann direkt an männliche und weibliche Mitarbeiter. Und wenn unser Kunde es wünscht, lagern wir die Pakete für die zukünftigen Mitarbeiter des Unternehmens in unserem Lager.
Der derzeitige Arbeitnehmermarkt motiviert Unternehmen dazu, immer mehr Employer Branding-Aktivitäten einzuführen, darunter auch Willkommenspakete. Unserem Bericht zufolge geben 72 % der Arbeitgeber ihren neuen Mitarbeitern solche Pakete mit. Wenn Sie also nicht zurückbleiben möchten und Ihnen die Wahrnehmung Ihres Unternehmens durch Ihre Mitarbeiter wichtig ist, sollten Sie über die Einführung dieses Vorteils nachdenken.
Denken Sie jedoch daran, dass es bei Willkommenspaketen sehr wichtig ist, den individuellen Charakter des Unternehmens zu zeigen. Wenn Sie einen Partner suchen, der Ihnen bei der Gestaltung eines “maßgeschneiderten” Willkommenspakets hilft – wir sind für Sie da!
