Wir sind ein polnisches Bekleidungsunternehmen, das seit 2013 auf dem Markt ist. Jedes Jahr wachsen wir um 100%! Wir wollen dieses Wachstum beibehalten und Sie können uns dabei helfen und ein Teil davon sein.
Wir haben uns auf die Herstellung von personalisierter Kleidung für Unternehmen und Universitäten spezialisiert. Wir sind dabei, unseren Online-Vertriebskanal und unser B2B-Segment schnell auszubauen.
Nach wem suchen wir?
🏢 Wir suchen eine organisierte Person für die Position des Büroassistenten, die für die Verwaltung der täglichen Abläufe im Büro, die Unterstützung des Teams und den reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich sein wird. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung grundlegender finanzieller Angelegenheiten.
Wenn Sie sich für die Bekleidungsindustrie interessieren, in einem jungen Team arbeiten und einen echten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens haben wollen, ist dieser Job genau das Richtige für Sie!
Was werden Sie tagtäglich tun?
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Aufzeichnung von Verträgen
- Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen – Integrationen, Teamsitzungen
- Unterstützung der Abteilung Operations im Bereich Finanzen und Buchhaltung – Rechnungsumlauf, Dokumentenkontrolle
- Koordinierung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses – Onboarding von Mitarbeitern, Ausrüstung und Zugangsverwaltung
- Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Partnern – Verhandlungen, Überwachung externer Dienstleistungen
- Büroorganisation und -verwaltung – Bereitstellung von Material, Pflege des Arbeitsplatzes
Anforderungen:
- Gute Arbeitsorganisation und Multitasking
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Workflow
- Beherrschung der Bürotechnik (Office-Paket)
- Akribie und Genauigkeit
- Unabhängigkeit und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen
- Kommunikation und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, vielseitige Arbeitserfahrungen zu sammeln, die es Ihnen ermöglichen, eine Vielzahl von Fähigkeiten zu entwickeln
- Schreibarbeiten im Büro von Mokotow
- Vorteile: Subvention der Multisportkarte, Firmenkleidung und Gadgets, Zugang zu Merch zu Händlerpreisen.
- Zyklische Yogakurse im Büro.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
