Hybride Arbeitsformen, d. h. die flexible Kombination von Fern- und Vor-Ort-Arbeit, sind in vielen Unternehmen weltweit zur Norm geworden. Diese neue Form bringt viele Vorteile mit sich, wie z. B. eine größere Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine der größten Herausforderungen ist jedoch die Schaffung eines Gefühls der Teamzugehörigkeit unter denjenigen, die vollständig außerhalb des Büros arbeiten.
Die Zukunft hat sich beschleunigt
Wie das HRM Institute in seinem Bericht “Employer Branding in Poland 2023 “ hervorhebt, hat sich die Zukunft beschleunigt. Und das liegt an den einflussreichen sozialen, digitalen, wirtschaftlichen und technologischen Trends.
“Was sich ändert, ist sowohl die Art und Weise, wie wir unsere Aufgaben erfüllen, als auch wo, wann und wie wir zusammenarbeiten und mit welchen Menschen wir zusammenarbeiten. Wenn das Tempo des Wandels anhält, besteht eine gute Chance, dass die Arbeit in den nächsten zehn Jahren kaum noch Ähnlichkeit mit der heutigen haben wird.” – Bericht, S. 5.
Der gesamte Prozess wurde durch die Pandemie erheblich beschleunigt, in deren Verlauf eine Änderung des Arbeitsmodells erforderlich wurde. Aufgrund dieser Erfahrungen haben viele Unternehmen beschlossen, vollständig auf Fernarbeit umzusteigen oder ein Hybridmodell einzuführen. Mehr noch, sie ist inzwischen zu einem der begehrtesten, aber auch entscheidendsten Faktoren geworden, von denen sich die Bewerber bei ihrer Stellensuche leiten lassen.
“(…) Diejenigen Berufsgruppen, die aus der Ferne oder hybrid arbeiten können, freuen sich sehr darauf. Es ist eines der wichtigsten Attribute, die über die Attraktivität eines Arbeitgebers entscheiden. Oftmals lehnen Bewerber ein Stellenangebot ab, weil sie vor Ort arbeiten müssen. Arbeitnehmer wollen nicht mehr nur aus der Ferne arbeiten, sondern auch für einen bestimmten Arbeitgeber aus verschiedenen Ecken der Welt tätig sein. – Bericht S. 6.
Eine Herausforderung für Personalabteilungen
Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, fühlen sich oft isoliert und weniger mit dem Unternehmen oder dem Team verbunden. Der Mangel an täglicher persönlicher Interaktion, an nicht-linearer Kommunikation und an Gelegenheiten, an informellen Treffen oder Firmenveranstaltungen teilzunehmen, macht es schwieriger, ein Gefühl der Gemeinschaft und der Verbundenheit zwischen allen Teammitgliedern aufzubauen.
Deshalb ist es wichtig, dass das Gefühl der Zugehörigkeit einer neuen Person zum Team bereits beim Onboarding-Prozess aufgebaut wird. Es lohnt sich, von vornherein zu betonen, dass die Person dort willkommen ist und dass ihre Anwesenheit dort gebraucht wird! Doch wie erreicht man dies aus der Ferne?
Firmengeschenke und Willkommenspakete
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Praxis des Corporate Gifting, d. h. die Erstellung von Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Unternehmensgeschenke sind eine Form der Anerkennung und des Dankes für die geleistete Arbeit, und in diesem Fall auch ein herzliches Willkommen am neuen Ort.
Die Zusammenstellung von Willkommenspaketen, die sowohl Unternehmensartikel als auch wichtige Büroausstattung und -zubehör enthalten , kann dazu beitragen, das Gefühl zu wecken, Teil des Teams eines Unternehmens zu werden, und den Einführungsprozess selbst zu verbessern. Neben den Willkommenspaketen während des gesamten Prozesses ist es natürlich wichtig, daran zu denken, dass das Wichtigste darin besteht, die Person angemessen und umfassend in die Arbeit und die Aktivitäten des Unternehmens einzuführen.
Vergessen wir aber nicht die früheren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Unternehmens! Wenn eine solche Praxis erst nach einiger Zeit eingeführt wird, ist es auch wichtig, denjenigen, die schon länger zum Team gehören, Unternehmensartikel zu schenken!
Funktioniert das überhaupt?
Dieser Ansatz zum Aufbau eines Teamgefühles hat eine Reihe von Vorteilen.
Der Erhalt eines Willkommenspakets vermittelt das Gefühl, Teil eines Teams zu sein und sich mit dem Unternehmen zu identifizieren. Remote-Mitarbeiter fühlen sich stärker integriert und mit dem Auftrag und den Werten des Unternehmens verbunden, insbesondere wenn ihnen eine Grußkarte gewidmet ist.
Langfristig kann sich dies auch auf ihre Motivation und ihr Engagement für das Unternehmen auswirken. Die Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung, des Bürozubehörs und eines Geschenks in Form von Unternehmensartikeln von Anfang an kann sie dazu ermutigen, infolgedessen effizient zu handeln.
Darüber hinaus hat es seine Vorteile, nämlich unter anderem für Ihre Marke zu werben. Personalisierte Firmenartikel wie Sweatshirts, T-Shirts, Taschen oder Tassen können als Werbeträger für das Unternehmen fungieren, wenn entfernte Mitarbeiter sie an öffentlichen Plätzen tragen, auf ihren Fotos abbilden oder sie auf Reisen mitnehmen. Sie ist übrigens ein zuverlässiges Instrument des Employer Branding.
Erfahren Sie hier mehr über den Einsatz von Corporte Gifting für das Employer Branding.
Die Einführung der hybriden oder vollständigen Fernarbeit bringt Herausforderungen beim Aufbau eines Gefühls der Teamzugehörigkeit mit sich. Corporate Gifting und Willkommenspakete sind wirksame Instrumente, die zur Lösung dieses Problems beitragen können. Die Ausstattung der Mitarbeiter mit personalisierten Unternehmensartikeln und unverzichtbarer Büroausstattung und -zubehör weckt nicht nur ein Gefühl der Zugehörigkeit, sondern kann auch ihre Motivation und ihr Engagement steigern und sie gleichzeitig zu Markenbotschaftern machen.
