Willkommenspakete oder Geschenksets für neue Mitarbeiter in einem Unternehmen sind ein immer häufigeres Element des Onboarding.
Wir haben uns entschlossen zu analysieren, wie polnische Unternehmen das Thema angehen. Wie viele haben sich bereits für diese Leistung entschieden und was ist damit verbunden? In diesem Zusammenhang Wir haben 50 Unternehmen aus verschiedenen Branchen befragt, darunter Medizin, Finanzen und IT. Wir haben sie unterteilt in:
- Unternehmen, die bereits Willkommenspakete verwenden,
- Unternehmen, die sich noch nicht dazu entschieden haben, dies zu tun.
Dies hat uns ermöglicht, die Bedürfnisse der polnischen Unternehmen noch besser zu verstehen. Nach der Auswertung der Umfrage haben wir den folgenden Bericht erstellt.
Sind Willkommenspakete eine beliebte Leistung?
Von den Befragten gaben bis zu 72 % zu, dass in ihren Unternehmen Willkommensgeschenke gemacht werden. Das bedeutet, dass die Willkommenspakete langsam zum Standard werden, den die Arbeitgeber anstreben.
Unternehmen, die diese Leistung noch nicht eingeführt haben, haben meist einfach nicht daran gedacht. Andere beschlossen, auf mehr Mitarbeiter in der Organisation zu warten, während ein anderer meinte, das Projekt erfordere zu viel Arbeit.
Unternehmen, die Willkommenspakete verwenden
Was findet sich am häufigsten in Begrüßungspaketen?
Was in den Begrüßungspaketen enthalten sein wird, hängt vor allem vom Einfallsreichtum der beteiligten Personen und vom Budget ab. Die beliebtesten Artikel sind jedoch Büroartikel, Thermobecher und Trinkflaschen sowie Kleidung mit dem Firmenlogo.
Relativ häufig enthalten die Willkommenspakete auch die für die Arbeit erforderliche Ausrüstung. Diese Option wurde von einem Drittel der Befragten angekreuzt.
Das bedeutet, dass die Arbeitgeber wollen, dass ihre Geschenke praktisch sind und daher häufig genutzt werden. Zum Beispiel Firmenkleidung, die auch in der Freizeit getragen wird, oder ein Thermobecher, in dem die Mitarbeiter ihren täglichen Kaffee aus einem nahe gelegenen Café mitnehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Gadgets mit einem Firmenlogo versehen sind, das zusätzliche Funktionen, z. B. Werbezwecke, erfüllen kann.
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Woran orientieren sich Unternehmen bei der Zusammenstellung von Willkommenspaketen?
Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, Willkommenspakete selbst zu erstellen, andere nutzen einen einzigen Anbieter.
Die Bestellung von Werbegeschenken bei verschiedenen Anbietern geht mit der Notwendigkeit einher, jemanden im Unternehmen zu beauftragen, der die Lieferung, die Verpackung und den Versand der Geschenke koordiniert. Bei unseren Befragten wird dies in der Regel durch den Büroleiter oder die Personalabteilung erledigt.
Die gesamte Logistik kann jedoch von einem externen Unternehmen übernommen werden, was dem Personal Zeit spart. Bei MerchUp bieten wir neben der Zusammenstellung der Geschenke auch die Verpackung nach Unternehmensrichtlinien sowie den Versand direkt an die Mitarbeiter an.
Bei der Auswahl eines Lieferanten erwies sich auch die Möglichkeit, Artikel zu kennzeichnen, als sehr wichtig.
Aufdrucke machen Produkte einzigartig, z. B. werden Sweatshirts mit dem Firmenlogo nur von Personen aus dem Team getragen.
Wo halten die Unternehmen Willkommenspakete bereit?
Je nachdem, wie schnell das Unternehmen wächst, braucht es vielleicht 2 oder 20 Willkommenspakete pro Monat. Es ist jedoch üblich, eine größere Anzahl von Paketen zu bestellen, zum Beispiel für ein ganzes Jahr, und sie in den Geschäftsräumen zu lagern. Bei großen Mengen von Paketen kann die Lagerung jedoch ein Problem darstellen. Das Problem wird beispielsweise dadurch gelöst, dass man regelmäßig Geschenke bestellt, was leider die Kosten erhöht.
Bei MerchUp bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Willkommenspakete in unserem Lager zu lagern und zu versenden. Obwohl neu auf dem Markt, ist fast die Hälfte der Befragten bereit, diesen Dienst zu nutzen. Dies zeigt, dass die Aufbewahrung von Geschenken im Büro manchmal problematisch sein kann.
Die größten Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Willkommenspaketen
Die Durchführung eines solchen Projekts allein ist kompliziert. Unsere Befragten wurden gefragt, was ihnen während des gesamten Prozesses die größten Schwierigkeiten bereitet hat. Die vier im Folgenden beschriebenen Aspekte wurden in den Antworten am häufigsten genannt.
Idee
Es ist gar nicht so einfach, attraktive Inhalte für das Willkommenspaket zu finden. Sie erfordert von den Projektleitern eine Analyse des Marktes und der Bedürfnisse der Arbeitnehmer. Da hilft es auch nicht, dass die meisten Ideen wahrscheinlich schon umgesetzt wurden, z. B. für die Ferien.
Qualität
Für die meisten Menschen war es eine Herausforderung, qualitativ hochwertige Produkte zu finden. In der Regel werden Gadgets oder Kleidungsstücke online bestellt, wobei es schwierig ist, zu überprüfen, ob die Produkte haltbar und ästhetisch sind.
Bei MerchUp erhalten die Kunden ein Musterkleidungsstück, noch bevor sie ihre Bestellung aufgeben. Dadurch wissen sie, welches Produkt sie erhalten werden, und können sich besser auf ihre Investitionsentscheidung verlassen.
Formalitäten
Manchmal fällt es den Organisatoren auch schwer, eine Bestellung vorzubereiten und aufzugeben. Dies erfordert viel Arbeit und eine effiziente Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und dem Lieferanten. Wenn der Informationsfluss gestört ist, ist es für sie schwierig, die richtige Anzahl von Paketen zu bestimmen, die erforderlichen Daten zu liefern oder sogar eine Bestellung zu bestätigen. Dies führt manchmal zu Verzögerungen, die leicht hätten vermieden werden können.
Kleiner Haushalt
In vielen Unternehmen reicht das für Begrüßungspakete vorgesehene Budget nicht aus, um diese interessanten Ideen zu verwirklichen. Die Erstellung attraktiver Pakete mit einem kleinen Budget erfordert oft viel Kreativität und tagelange Recherchen.
Bei MerchUp sind wir uns dieses Problems bewusst. Deshalb haben wir Versionen von Willkommenspaketen für verschiedene Taschen und sind offen für neue Vorschläge.
Unternehmen, die keine Willkommenspakete verwenden
Was möchten die Unternehmen in den Willkommenspaketen unterbringen?
Kehren wir kurz zu den Unternehmen zurück, die gerade darüber nachdenken, Willkommenspakete in ihre Sozialleistungen aufzunehmen. Wir haben sie gefragt, was sie gerne darin aufnehmen würden. Bei der Analyse der ausgewählten Artikel ist festzustellen, dass sie sich kaum von den derzeit von anderen Unternehmen angebotenen Produkten unterscheiden.
Was ist für Unternehmen bei der Auswahl eines Lieferanten am wichtigsten?
Wir wollten auch wissen, welche Prioritäten die Unternehmen bei der Auswahl eines Paketlieferanten setzen. Qualität und Preis standen natürlich ganz oben auf dem Siegertreppchen, aber wir waren überrascht, wie groß der Bedarf an einem umfassenden Service ist.
Das bedeutet, dass die Unternehmer jemanden suchen, der so viele Projektaufgaben wie möglich übernimmt, einschließlich Lagerung und Versand.
Immer mehr Unternehmen versuchen, den Umweltschutz in ihre Politik einzubeziehen. Bei den Willkommenspaketen ist das nicht anders.
Glücklicherweise sind Öko-Optionen auf dem Markt in Hülle und Fülle vorhanden, und es ist kein Problem, sie zu finden. Bei MerchUp haben wir zum Beispiel neben der Öko-Kollektion auch Öko-Gadgets, wie den Circular Becher.
Für diesen Teil der Befragten war auch die Möglichkeit, ein Logo auf den Produkten anzubringen, wichtig.
Zusammenfassung
Willkommenspakete werden immer beliebter und sind in einigen Branchen bereits die Norm. Die Arbeitgeber entscheiden sich für praktische Geschenke, die in der Regel mit ihrem Logo versehen sind. Wichtig sind für sie der Umweltaspekt und die Möglichkeit, möglichst viele Aufgaben an den Produktlieferanten zu delegieren.
Unternehmen entscheiden sich häufig für Kleidung mit dem Firmenlogo, wodurch sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlen. Solche Kleidungsstücke können auch für Firmenveranstaltungen, Messen oder Fotoshootings verwendet werden.
Wenn Sie ein Willkommenspaket in Erwägung ziehen, sollten Sie sich unser Angebot ansehen!
