Les débuts dans l’organisation peuvent influer sur la question de savoir si la coopération avec un nouvel employé sera durable ou si elle prendra fin après la période d’essai. C’est pourquoi les entreprises sont soucieuses de rendre la période d’introduction agréable pour cette personne, mais aussi efficace. Pour ce faire, ils élaborent un plan d’action détaillé, connu sous le nom d’onboarding. Aujourd’hui, l’une des plus grandes tendances liées à ce processus est la distribution de packs de bienvenue aux nouveaux employés. Les employeurs proposent des contenus de plus en plus intéressants et sont presque en concurrence les uns avec les autres dans ce domaine.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding est le processus d’introduction d’une nouvelle personne au sein d’une organisation. Au cours de cette période, elle apprend à connaître l’entreprise, ses tâches et ses collègues, ce qui lui permet de se forger une première opinion de l’employeur.
Il se compose de plusieurs éléments, notamment
- se familiariser avec l’histoire et la culture de l’entreprise,
- réunion avec les supérieurs,
- apprendre à connaître son équipe,
- la familiarisation avec les responsabilités futures,
- la remise d’un dossier de bienvenue.
Le bon déroulement de ce processus, dans une atmosphère conviviale, permet aux nouveaux arrivants de s’acclimater beaucoup plus rapidement et de commencer à travailler de manière indépendante.
Qu’est-ce qu’un pack de bienvenue ?
Le pack de bienvenue est un cadeau de bienvenue pour une nouvelle personne dans l’entreprise. Il comprend généralement des fournitures de bureau portant le logo de l’entreprise, des collations, des accessoires informatiques et des vêtements d’entreprise.
La remise d’un colis de bienvenue vise à rendre le premier jour de travail plus agréable et à montrer symboliquement que la personne fait désormais partie de l’équipe. En outre, il construit une image positive de l’employeur et stimule le sentiment d’appartenance à l’équipe.
Le transfert de packs de bienvenue devient de plus en plus populaire et, dans certains secteurs, il est déjà la norme. Pour ne pas s’écarter de la concurrence sur ce sujet, il est intéressant d’envisager l’introduction de packs de bienvenue et il est essentiel de les rendre attractifs. Selon une enquête que nous avons menée auprès de nos clients, la qualité des produits est considérée comme l’aspect le plus important des packs de bienvenue (87,4 % des réponses).
Que faut-il garder à l’esprit lorsque l’on remplit un dossier de bienvenue ?
Si vous vous demandez ce qu’il faut mettre dans un dossier de bienvenue, pensez à ce qui pourrait être utile à vos employés. Cela dépend en grande partie de la culture de l’entreprise et de son style de travail, mais les cadeaux pratiques sont généralement ceux qui plaisent le plus à l’équipe.
Les vêtements d’entreprise sont un exemple de cadeau polyvalent qui convient à tous les secteurs d’activité. Même si une tenue formelle est exigée pendant les heures de travail, les employés trouveront certainement une utilité à un sweat à capuche, un T-shirt ou des chaussettes pendant leur temps libre.
Lors de la sélection des packs de bienvenue, il est essentiel de donner la priorité à la qualité des produits. Les gadgets et les vêtements de mauvaise qualité seront moins utilisés et ne rempliront pas leur rôle d’image de marque de l’employeur.
Vous pouvez aller plus loin et, en plus de l’image de marque standard, adopter une approche personnalisée et ajouter au colis une carte de bienvenue ou un article avec le nom de la nouvelle personne brodé ou gravé.
Comment personnaliser les packs de bienvenue ?
Lors de la création de packs de bienvenue, il est bon de penser à les personnaliser. L’apposition du logo sur les articles les rendra uniques et indéfiniment associés à l’entreprise.
La création d’étiquettes et d’emballages portant la marque de l’entreprise est également une procédure éprouvée. C’est un petit détail qui peut impressionner les employés.
Vous pouvez également personnaliser vos produits par la couleur, en choisissant des gadgets dans des couleurs correspondant à l’identité de votre entreprise. En revanche, dans le cas des vêtements, vous pouvez changer la couleur de certains éléments, tels que la capuche ou la fermeture éclair, pour obtenir l’effet désiré.
Les vêtements de marque soutiennent également parfaitement le marketing de l’entreprise – les vêtements accompagnent les employés dans leurs activités quotidiennes : faire les courses, aller au travail ou rencontrer des amis. Partout où se trouvent des clients ou des candidats potentiels qui rencontrent peut-être le logo de votre entreprise pour la première fois.
En outre, les vêtements portant le sigle de l’entreprise peuvent être utilisés lors de salons professionnels ou pour créer du contenu pour les médias sociaux de votre marque.
Quel est le budget nécessaire pour les packs de bienvenue ?
La composition d’un dossier de bienvenue ne nécessite pas de gros budgets
Si l’employeur est en mesure d’allouer ne serait-ce qu’une petite somme à cette fin, il peut offrir à l’employé et au salarié de petites fournitures de bureau, des collations et un mot de bienvenue.
Avec un peu plus de budget, l’entreprise pourra créer ses propres vêtements portant son logo, comme des chaussettes ou des T-shirts, et les ajouter à l’ensemble précédent.
Plus le budget est élevé, plus il y a d’options à choisir, mais même avec des montants plus modestes, les formules peuvent être très attrayantes. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une bonne idée et d’un partenaire solide pour la mettre en œuvre.
Comment remettre un dossier d’accueil aux personnes travaillant à distance ?
De nombreuses personnes sont aujourd’hui employées pour travailler à distance. Parfois, ils se trouvent à des centaines de kilomètres du siège de l’entreprise, de sorte que la seule possibilité de leur remettre un colis de bienvenue est de l’envoyer par la poste.
En général, le service des ressources humaines est chargé de cette tâche et les paquets sont stockés dans le bureau. Toutefois, ce processus peut être grandement facilité par l’envoi des packs de bienvenue par leur fournisseur.
Pour faciliter ce processus chez MerchUp, nous proposons le service Gifting as a Service. Dans ce cadre, nous créons d’abord des dossiers de bienvenue, nous les emballons et nous les envoyons directement aux employés. De plus, si notre client en a besoin, nous stockons dans notre entrepôt des paquets destinés aux futurs employés de l’entreprise.
Le marché du travail actuel incite les entreprises à mettre en place de plus en plus d’activités de promotion de la marque employeur, dont les packs de bienvenue. Selon notre rapport, pas moins de 72 % des employeurs et des femmes salariées les offrent à leurs nouveaux employés. Par conséquent, si vous n’aimez pas être à la traîne et que la perception de votre entreprise par les membres de votre équipe et les adhérents est importante pour vous, vous devriez envisager d’introduire cet avantage.
Toutefois, n’oubliez pas que dans les dossiers de bienvenue, il est très important de montrer le caractère individuel de l’entreprise. Si vous cherchez un partenaire pour vous aider à concevoir un programme d’accueil “sur mesure”, nous sommes là pour vous !