Les débuts dans une organisation peuvent influencer le fait que la coopération avec un nouveau salarié sera durable ou qu’elle prendra fin après la période d’essai. C’est pourquoi les entreprises tiennent à ce que la période d’intégration soit agréable, mais aussi efficace pour cette personne. À cette fin, elles élaborent un plan d’action détaillé, également connu sous le nom d’onboarding. Aujourd’hui, l’une des plus grandes tendances liées à ce processus est la distribution de packs de bienvenue aux nouveaux embauchés. Les employeurs proposent des contenus de plus en plus intéressants et sont presque en concurrence les uns avec les autres dans ce domaine.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
Onboarding, le processus d’introduction d’une nouvelle personne au sein d’une organisation. Au cours de celle-ci, elle apprend à connaître l’entreprise, ses responsabilités et ses collègues, ce qui lui permet de se faire une première opinion de l’employeur.
Il s’agit de plusieurs éléments, notamment
- se familiariser avec l’histoire et la culture de l’entreprise,
- réunion avec les supérieurs,
- apprendre à connaître votre équipe,
- la familiarisation avec les responsabilités futures,
- remise d’un cadeau de bienvenue.
En menant ce processus de manière efficace, dans une atmosphère conviviale, les nouveaux arrivants peuvent s’acclimater beaucoup plus rapidement et commencer à travailler de manière indépendante.
Qu’est-ce qu’un pack de bienvenue ?
Un pack de bienvenue est un cadeau offert à une nouvelle personne dans l’entreprise. Il comprend généralement des fournitures de bureau portant le logo de l’entreprise, des collations, des accessoires informatiques et des vêtements d’entreprise.
La remise d’un paquet de bienvenue vise à rendre le premier jour d’emploi plus agréable et à montrer symboliquement que la personne fait désormais partie de l’équipe. En outre, il renforce l’image positive de l’employeur et stimule le sentiment d’appartenance à l’équipe chez la nouvelle personne.
L’offre de packs de bienvenue devient de plus en plus populaire et, dans certains secteurs, elle est déjà la norme. Pour ne pas se laisser distancer par la concurrence sur ce thème, il convient d ‘envisager l’introduction de packs de bienvenue et il est essentiel de les rendre attrayants. Selon une enquête que nous avons menée auprès de nos clients masculins et féminins, la qualité des produits a été classée comme l’aspect le plus important des packs de bienvenue (87,4 % des réponses).
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l’élaboration d’un dossier de bienvenue ?
Si vous vous interrogez sur le contenu d’un dossier de bienvenue, réfléchissez à ce qui pourrait être utile à vos employés masculins et féminins. Cela dépend beaucoup de la culture de l’entreprise et du style de travail, mais les cadeaux pratiques sont généralement les plus attrayants pour l’équipe.
Les vêtements d’entreprise sont un exemple de cadeau polyvalent qui convient à tous les secteurs d’activité. Même si la tenue de ville est obligatoire pendant les heures de travail, les employés trouveront certainement une utilité à un sweat-shirt, un T-shirt ou des chaussettes pendant leur temps libre.
Toutefois, lors du choix des packs de bienvenue, la qualité des produits doit être primordiale. Les gadgets et les vêtements de mauvaise qualité seront moins utilisés et ne rempliront pas leur rôle d’image de marque de l’employeur.
Vous pouvez aller plus loin et, en plus de l’image de marque standard, adopter une approche individuelle et ajouter au colis une carte de bienvenue ou un article avec le nom du nouveau venu brodé ou gravé.
Comment personnaliser les packs de bienvenue ?
Lorsque vous créez des dossiers de bienvenue, n’oubliez pas de les personnaliser. L’apposition du logo sur les articles les rendra uniques et indéfiniment liés à l’entreprise.
La création d’étiquettes et d’emballages portant la marque de l’entreprise est également une procédure qui a fait ses preuves. C’est un petit détail qui peut faire impression sur les employés.
La personnalisation peut également se faire en couleur, simplement en choisissant des gadgets dans les couleurs appropriées à l’identité de l’entreprise. Dans le cas des vêtements, vous pouvez changer la couleur de certains éléments, comme la capuche ou la fermeture éclair, pour obtenir l’effet désiré.
Les vêtements de marque soutiennent aussi parfaitement le marketing de l’entreprise – les vêtements accompagnent les employés, hommes et femmes, dans leurs activités quotidiennes : en faisant les courses, en se rendant au travail ou en rencontrant des amis. Partout où se trouvent des clients ou des candidats potentiels, qui rencontrent peut-être le logo de votre entreprise pour la première fois.
En outre, les vêtements portant le sigle de l’entreprise peuvent être utilisés lors de foires commerciales ou pour créer du contenu pour les médias sociaux de votre marque.
Quel est le budget nécessaire pour les packs de bienvenue ?
Il n’est pas nécessaire de disposer d’un budget important pour composer un dossier de bienvenue.
Si un employeur ou une employeuse est en mesure de réserver au moins une petite somme d’argent à cet effet, il ou elle peut offrir à l’employé(e) de petites fournitures de bureau, des collations et un mot de bienvenue.
Avec un budget un peu plus important, l’entreprise pourra créer ses propres vêtements avec le logo, comme des chaussettes ou des T-shirts, et les ajouter au kit précédent.
Plus le budget est élevé, plus il y a d’options à choisir, mais même avec des montants plus modestes, les paquets peuvent être très attrayants. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une bonne idée et d’un partenaire solide pour la mettre en œuvre.
Comment remettez-vous les dossiers de bienvenue aux personnes travaillant à distance ?
De nombreuses personnes sont aujourd’hui employées pour travailler à distance. Parfois, ils se trouvent à des centaines de kilomètres du siège de l’entreprise, de sorte que la seule possibilité de leur remettre le colis de bienvenue est de l’envoyer.
En général, le service des ressources humaines est chargé de cette tâche et les paquets sont stockés au bureau. Toutefois, ce processus peut être grandement facilité en confiant l’expédition des paquets de bienvenue à leur fournisseur.
Pour faciliter ce processus, MerchUp propose le service Gifting as a Service. Dans ce cadre, nous créons d’abord des packs de bienvenue, nous les emballons et nous les envoyons directement aux employés masculins et féminins. De plus, si notre client le souhaite, nous stockons dans notre entrepôt les paquets destinés aux futurs collaborateurs de l’entreprise.
Le marché du travail actuel incite les entreprises à mettre en place de plus en plus d’activités de promotion de la marque employeur, dont les kits de bienvenue. Selon notre rapport, pas moins de 72 % des employeurs les remettent à leurs nouveaux employés. Par conséquent, si vous n’aimez pas être en reste et que la perception de votre entreprise par les membres de votre équipe est importante pour vous, il vaut la peine d’envisager l’introduction de cet avantage.
N’oubliez pas, cependant, qu’il est très important de faire ressortir le caractère individuel de l’entreprise dans les dossiers de bienvenue. Si vous cherchez un partenaire pour vous aider à concevoir un dossier de bienvenue “sur mesure”, nous sommes là pour vous !