Okres świąt to wyjątkowy czas, na który czekamy z niecierpliwością. Jednak dla przedsiębiorców oraz kadry zarządzającej, wiąże się to także z corocznym wyzwaniem obdarowywania pracowników i pracowniczek. Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem jest strategiczną decyzją, która niesie ze sobą liczne korzyści. Choć myśl o prezentach we wrześniu może wydawać się przedwczesna, warto zastanowić się, dlaczego planowanie z wyprzedzeniem odgrywa kluczową rolę w kontekście środowiska zawodowego.
Coroczne wyzwanie
Planowanie i zamawianie prezentów świątecznych stanowi kompleksowy proces, który angażuje wiele osób z różnych działów firmy. Wszystko zaczyna się od wyznaczenia budżetu, gdzie jedna osoba musi określić dostępne środki. Równolegle ważne jest generowanie kreatywnych pomysłów i przeprowadzenie dyskusji w szerszym gronie, aby wyłonić najlepsze propozycje prezentowe. Gdy padnie decyzja, trzeba ją potwierdzić i nawiązać kontakt z dostawcami. Jednocześnie te same osoby pracują nad organizacją wigilii pracowniczej oraz mają sporo zadań w ramach codziennych obowiązków. To sporo zadań na liście, a każde z nich wymaga czasu i zaangażowania, dlatego tak kluczowe jest odpowiednio wczesne rozpoczęcie tego procesu.
Wybór trafionych prezentów
Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem pozwala na bardziej przemyślane i staranne wybieranie prezentów, które będą miały wartość dla każdego z pracowników i pracowniczek. Odpowiedni dobór prezentu może pokazać im, że firma naprawdę się nimi interesuje i docenia ich wkład w sukces organizacji. Co więcej, ważne jest, aby nie powtarzać co roku takich samych upominków – warto postawić na kreatywność i inspirować się proponowanymi rozwiązaniami przez firmy zajmujące się corporate giftingiem.
Zobacz przykłady zestawów od MerchUp:
+7 Przejdź do galerii
Szerokie możliwości personalizacji
Wcześniejsze przygotowania pozwalają na większą personalizację poszczególnych upominków. Poza tym, że możemy zająć się wtedy zróżnicowanym doborem prezentów, które pasują do zainteresowań i preferencji każdej osoby w zespole, możemy także spersonalizować każdy z nich, umieszczając branding firmy, przygotowując kartki z życzeniami i wiele innych. Warto też pamiętać o zachowaniu spójności z wizerunkiem firmy oraz tym, czym na co dzień zajmuje się dany zespół. Wykorzystanie personalizacji sprawia, że pracowniczki i pracownicy czują się naprawdę docenieni i ważni dla firmy, a same prezenty są dopracowane w każdym calu.
Co więcej, prezenty, które zapadają w pamięć, to zazwyczaj właśnie te tworzone na zamówienie – starannie zaprojektowane ubrania i akcesoria z nadrukami, haftami i grawerami nawiązującymi do firmy lub z imieniem czy pseudonimem danej osoby. A te najlepsze projekty wymagają nieco więcej pracy niż samo wrzucenie logo na projekt.
Uniknięcie stresu i pośpiechu
Planowanie i realizacja prezentów na ostatnią chwilę wiąże się najczęściej z pośpiechem i stresem, co może wpłynąć negatywnie na ich jakość i wykonanie. Planując z wyprzedzeniem, unikamy tego problemu, mając czas na przemyślenie różnych opcji oraz znalezienie prezentów, które będą jakościowe.
Zapewnienie dostępności
Niektóre prezenty mogą być limitowane ilościowo lub trudno dostępne w okresie przedświątecznym, kiedy zapotrzebowanie na nie jest szczególnie wysokie. Planując wcześniej, mamy pewność, że wybrane prezenty będą dostępne i nie będziemy musieli martwić się brakiem towaru czy opóźnieniami.
Zwiększenie zaangażowania
Dbanie o zespół poprzez świąteczne prezenty może zwiększyć ich zaangażowanie w pracę. Widząc, że firma stawia na relacje między ludźmi, pracownicy i pracowniczki są bardziej skłonni angażować się w codzienne zadania i dążyć do osiągania lepszych wyników. W końcu atmosfera w firmie to bardzo duży czynnik, wpływający na jakość pracy na co dzień.
Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem to zdecydowanie korzystna strategia. Pozwala ona na staranne wybieranie prezentów, uniknięcie stresu, personalizację upominków oraz tworzenie pozytywnej atmosfery w firmie. To inwestycja w relacje z zespołem, która może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania jego zaangażowania oraz wzmocnienia więzi między pracownikami i pracowniczkami a firmą.
